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拍攝前一天要把需要的照相器 材準備好，逐一查點裝進攝影包，把電池充足電，并帶足備 用電池和膠卷。最好能提前一天到達拍攝現場，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。

會前拍攝

  會議拍攝內容包括時間.地點.人物.會議的開始.經過和結束等六要素，這是我們在拍攝時需要格外注意的。在會議開始之前可以拍攝一些會議背景材料，例如所拍攝的會場外面的布置。

會議拍攝

會議拍攝，拍出來的照片要說明幾個重要的問題。也就是時間、地點、參會領導、以及內容，這樣這套照片才有價值，才說明問題。

會議一般拍攝流程：第一是全景，這時候要把會標照進去，也就是橫幅，一般都會寫著“XXX工作研討會”，這樣就先說明了會議內容。第二是參會領導特寫，尋找合適的角度來一張**臺的全部領導“合影”，這樣就顯示出了規模和級別。第三就是個別重要領導的特寫，當然要看清楚桌牌，讓人從照片上就能看到領導的名字，最好選擇領導發表講話的時候拍攝，注意抓住眼神和表情，杜絕張大嘴，瞇眼睛，咬緊牙關的表情，最好戴上領導的動作，比如舉手做號召手勢的時候。有了這三張照片，就說明了內容、領導、級別規模和地點這幾個要素。這套照片基本上就能用了。第四就是臺下聽會者的照片，找“人多”的角度拍，顯得這個會規模和影響很大，抓住聽會者當中最認真的表情，說明這個會非常重要，還有大面積鼓掌的鏡頭，說明這個會很成功。

  第一個畫面一般可以在會場中后方拍攝帶會標的大鏡頭，然后自然地走到主席臺前拍攝主席臺就座人員和會議主持人的畫面。

大會正式開始，要拍下主持入主持大會的鏡頭，全體代表鼓掌的鏡頭，主席臺全景，會場全景。然后是大會發言，每個發言人都要拍。對于重要的發言人應該用全身或是半身特寫畫面，并且在拍攝時盡量把鏡頭畫面對著重要發言人，在拍攝發言人時最好采用正面拍攝，這樣能夠清楚地展現被攝對象的正面全貌。關于特寫，重要的講話者一定不要拍糊，可用架子加快門線，多拍幾張，回來挑選。在拍攝時被攝人物要位于拍攝畫面的中心部位，通過發言人的眼神.表情和姿態來展示其發言的說服力和吸引力。除此之外還要注意被攝對象的姿勢和手勢。對于其他發言的人我們也要對他們進行拍攝，這不僅是對參會人員的尊重，也是為了把會議拍攝完整。還有就是要拍攝聽眾聽講的畫面，因為只有發言人的畫面會讓會議影像記錄顯得很空洞。（有主持臺時注意一下，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子一般高不宜正面拍攝，否則臺子只露一個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。）

在發言者交接的時候不妨把畫面對著聽眾，拍攝他們專注的神情或做筆記的動作(如圖3)。聽眾表現出不耐煩的情緒.打盹或是交頭接耳的畫面不可以拍攝，否則將會成為會議拍攝記錄的敗筆。

拍攝會場大鏡頭時要注意盡量避開通向主席臺的走道或分割觀眾的通道，必要時可以稍微站偏一些，要讓畫面中央充滿觀眾，而不是一條通道。

對于全景，我一般多設一臺閃燈實行多重 閃光，把另一只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約 10米 的地方，照向會場深處，這樣拍出的照片就不會是僅靠相機 的前幾排人明亮而稍后一點就黑黝黝一片，接近會場的實 際情況。這只多重閃燈用同步器連接，或使用閃光燈自身的遙控閃光 同步功能。如果會場還有其他人拍照，則往往會引發你的閃燈，等到你需要拍照時，閃燈卻正處于充電之中。為了解決這個問題，應專門請人負責開關那只閃燈，或等大家基本拍完了，你再從容拍攝。此外，美能 達有、款閃燈上特意設置了一個頻率選擇開關，供你選擇只有你的閃 燈可以引發而別人的閃燈不能引發的頻率。

  拍全體合影
各種會議要拍集體合影，各學校學生畢業更要拍集體合影。因此，有必要了解并掌握拍攝集體合影的技術技巧。
一張好的集體合影應該達到以下五點要求：
1集體群像在畫面布局合理，充實。
2前后排無遮擋現象。
3最前一排與最后一排的人都清晰。
4沒有前排頭大、后排頭小的透視變形。
5沒有閉眼睛的情況。
要做到以上五點，就必須掌握好以下拍攝要領。
1、應選用標準鏡頭 
標準鏡頭的視角與人眼一致，用廣角鏡頭拍集體照時會出現透視變形現象，前排人物離鏡頭近而頭大，后排人物離鏡頭遠而頭小。因此，拍集體照不能使用廣角鏡頭。如果使用變焦鏡頭拍集體照也應選擇50毫米焦距段。
2、光圈和快門速度的選擇
集體合影的特點是：人物是靜止的且縱深大。要獲得較大的景深，一般得使用小光圈和較慢的快門速度。20～30人的合影宜用f／5.6～f／8光圈；在60～70人合影時宜用f／8～f／11光圈，在100人以上合影時宜用f／11～f／16光圈。快門速度最好不低于1／30秒，這樣可避免個別人在拍攝中突然的晃動。當然，在光線較差的情況下，為了保證有足夠的景深，只好犧牲快門速度，但一般不能低于1／8秒。
3、使用三腳架和快門線
因為拍攝集體合影需要較大的景深，所以常選用較小的光圈拍攝，這時快門速度較慢，為防止拍攝中出現“手震”，影響畫面清晰度，因此在拍照中必須使用三腳架穩定照相機。
4、為避免前后排遮擋，前后排梯度要大
拍大型集體合影時，安排隊列最好用桌椅，能使前后排更緊湊一點，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。隊列的安排一般是第一排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人還多，前面可蹲一排。
如果利用大樓前的石階照集體合影，人群站隊排列應注意的是，無論人多人少都必須隔一級站隊（即前后兩排之間應空一級），這樣才能避免前排遮擋了后排。 
拍集體合影構圖很重要，不能在前排擺上過多的凳子，造成隊形細長，人物頭像很小，構圖難看。
一般拍集體合影第一排擺凳子的數量可用以下公式計算：
擺凳子數量=合影人數／5
例如：100人合影，擺凳子數量=100／5= 20即100人的合影，前排領導席擺20個凳子即足。
如果拍攝100人以上的合影，最好將桌椅以照相機為軸心擺成一個弧形，因為鏡頭最清晰的焦點平面是在以鏡頭焦點距離為半徑的圓弧上。因此，采用弧形站隊拍攝，就不會出現集體合影中常見的兩側人物不十分清晰的情況，從而保證了中間和兩側的人物都一樣清晰。
5、光線的選擇
拍集體合影以柔和的自然光為好，應盡量避免直射陽光和逆光。時間應選在上午10點至下午4點這個時段，不要在樹蔭下拍照，以防產生花臉。
6、焦點選擇
根據景深原理，鏡頭應聚焦在整個隊列縱深的前1／3處。例如：若共五排人，應將焦點對在第二排的中間人物上，這樣可更有效地利用前景深和后景深，拍出前后均清晰的集體合影。
7、構圖方法
集體合影的構圖布局要求上寬下窄留出天地，左右略留有余地而盡量充滿畫面。
 8、拍照時注意力應集中
拍攝前先看看隊列中有無前排遮擋后排的情況，如有則應調整一下位置。在按動快門前舉手示意，提醒大家注意力集中，以免出現閉眼或晃動。此外，初拍集體照要避免緊張情緒，把注意力集中在準確曝光，精確聚焦以及構圖上，否則，任何小小的差錯和失誤都會造成無法挽回的損失，因為大多數集體合影是無法補拍的。